自由住宅NAVI ／ 会社情報
当社の個人情報の取扱いについて
自由住宅株式会社は、不動産売買・自由住宅NAVI（自社WEBサイト）、顧客サービス活動等における業務遂行上、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
制定年月日：2022年7月1日
最終改定年月日：2026年2月1日
自由住宅株式会社
代表取締役 熊谷淳
渡部卓也
e-mail privacy＠jiyujyutaku.com
個人情報保護管理者、個人情報保護窓口責任者 岡田貴英
自由住宅株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
当社では、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護致します。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
当社でお預かりした個人情報は自由住宅グループ３社（自由住宅株式会社、株式会社エルク、株式会社JJ）内で共同利用いたします。
共同利用の対象、利用目的、取得方法等についての詳細は、上記「個人情報の利用目的」もご参照ください。
〒160-0023 東京都新宿区西新宿６丁目３番１号
新宿アイランドウイング２階
e-mail:privacy@jiyujyutaku.com
自由住宅株式会社 個人情報保護管理者、個人情報保護窓口責任者 岡田貴英
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の照会、訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、消去)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
| 事業者名称 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウィング2階 自由住宅株式会社 代表取締役 熊谷 淳 |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 | 自由住宅株式会社 個人情報保護管理者、個人情報保護窓口責任者 岡田貴英 |
| 保有個人データ（開示対象となる個人情報）利用目的 | 上記「個人情報の利用目的」に記載の利用目的。 |
| 取り扱いに関する苦情窓口 | 【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】 〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング2階 自由住宅株式会社 個人情報問い合わせ窓口 Mail:privacy@jiyujyutaku.com 個人情報保護管理者、個人情報保護窓口責任者 岡田貴英 |
| 当社が所属する認定個人情報保護団体 | 該当なし |
| 開示等請求手続き方法 | ・受付及び受付方法 本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。 ・ご本人様確認 ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをメールによる送付をいただき、確認致します。 ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート) 写真付き住民基本台帳カード 健康保険の被保険者証 外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し) ・代理人によるご請求を希望される場合 代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。 ・手数料 開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴致します。お支払の方法は窓口でご確認ください。 |
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
当社WEBサイトには第三者のWEBサイトへリンクがありますが、当社は、これら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関して責任を負いませんので予めご了承ください。
当社WEBサイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、特定の情報をお客様の利用する通信機器に一時的にデータとして保存させ、接続の度にそのデータを基にお客様を識別させる仕組みです。
当社では、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しています。クッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスを受けられないことがあります。クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。必要に応じて設定を確認して下さい。
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「当社の個人情報の取扱いについて」の内容を改定することがあります。
制定年月日：2022年7月1日
最終改定年月日：2026年7月30日
